Kaçınılması Gereken Proje Yönetimi Hataları Oluşturma


Proje Yönetimi Hataları Oluşturma
Fotoğraf Kredisi: pixabay

İnşaat hataları her girişimin başına beladır, ancak titiz bir planlama ve ayrıntılara gösterilen özen, onları uzak tutmamızı sağlar.

Bir inşaat projesinde çok fazla hareketli parça olduğundan ve yöneticilerin hava durumu, personel sıkıntısı ve müşteri değişiklikleri gibi öngörülemeyen durumlarla ilgilenmesi gerektiğinden, beklenmedik engellerle tek başına başa çıkmak için günlük esnekliği sürdürmek zordur.

Bu parçadaki öneriler ise projenizin sorunsuz çalışmasını sağlayacak ve işinizi daha da zorlaştırabilecek sık yapılan hataları önlemek için ihtiyacınız olan becerileri size sağlayacaktır.

Belirsiz Proje Kapsamı

Belirsiz Proje Kapsamı
Fotoğraf Kredisi: pixabay

İnşaat projelerinin en önemli kılavuzu, iyi tanımlanmış, tamamlanmış ve görünür bir iş kapsamına sahip olmaktır. Proje sorunlarının en yaygın nedeni, yetersiz ifade edilmiş ve yanlış yorumlanmış bir kapsam tanımıdır. Kapsam kayması olarak da bilinen belirsiz proje kapsamı, para israfına, daha düşük memnuniyete ve gerçekleştirilmemiş proje hedeflerine neden olur.

Bunu atlatmak için bir çalışma bildirimi oluşturun. Bu, zaten mükemmel bir inşaat projesini iyileştirebilecek bir inşaat yönetimi stratejisinin çok önemli bir bileşenidir. Bu, iş gereksinimini, proje hedefini ve erişilemeyen ve erişilemeyen üst düzey çıktıları içeren kısa ve öz bir belge olabilir. İlgili herkesin anlayabilmesi için açık, eksiksiz, mantıklı ve kısa bir SOW oluşturun.

Zaman Çizelgeleri ve Proje Çizelgeleri Kısıtlamalar.

Kaçınılması Gereken Proje Yönetimi Hataları Oluşturma
Fotoğraf Kredisi: pixabay

Bir bina projesinin en önemli kısımları, proje zaman çizelgeleri ve son teslim tarihlerinin yanı sıra maliyettir. Son teslim tarihlerini yerine getirmek için programlar genellikle katıdır. Herkesin ortak çabasına rağmen, çoğu inşaat projesi bir şekilde erteleniyor. Belki proje sahibi projenin bir bölümünü değiştirir, bir tasarım sorunu ortaya çıkar veya projenin hedefleri kaçırılır.

Bu olur. Alınacak en iyi hareket tarzı nedir?

Gecikmelerin altında yatan nedenleri mümkün olan en kısa sürede keşfetmek genellikle tercih edilir. Sorunu gecikmeden önce ele alın, proje giderlerini önemli ölçüde artırır ve uzun süreli bir son teslim tarihine neden olur. Düzgün inşa edilmiş bir inşaat planı, makul gecikmeler için ödeneklerin yanı sıra bunlarla nasıl başa çıkılacağına dair bir genel bakış içerir.

Yanlış Maliyet Tahminleri

İnşaatta en zorlu görevlerden biri, maliyet referans noktalarını tahmin etmektir. Aynı zamanda en önemlilerinden biridir. Her proje için doğru tahminler sağlamak için dikkate alınması gereken birkaç unsur vardır. İş gücü ve kaynak giderlerinin doğru bir şekilde kaydedilmesinden risk olasılıklarının muhasebeleştirilmesine kadar her şey neredeyse kusursuz olmalıdır.

kullanma inşaata özel maliyetlendirme aracı bir projede iş giderlerini takip etmek, tahminlerinizi sağlamak için müthiş bir yaklaşımdır. Serbest çalışanlar için malzeme ve emek tahsisi kadar basit olabilir. Elektrikçiler veya tesisatçılar gibi hizmet sağlayıcılar, armatürler, iletim, ekipman, kontroller ve diğer öğeler için birçok ürün hattına sahip olabilir. Sigorta kapsamını ve idari giderleri artırmayı hesaba katmayı unutmayın.

Yetersiz malzeme lojistiği

Kaçınılması Gereken Proje Yönetimi Hataları Oluşturma
Fotoğraf Kredisi: pixabay

İnşaatta önemli bir zaman yönetimi sorunu, zayıf malzeme yönetimidir. Sarf malzemelerinin zamanında alınamaması, zamanla biriken küçük bir gecikmeye neden olabilir.

Gelen ve çıkan malzemeleri takip eden organize bir envanter sistemi tutmak faydalı olabilir. Bir müteahhit, aşağıdaki gibi malzemelerin ne zaman bittiğini kolayca belirleyebilir. TUBOMART bağlantı parçaları onları takip ederek ve stoğu yeniden doldurmak için sipariş vererek.

Proje Paydaşlarının Katılım Eksikliği

Paydaşlar bir projenin başarısı için kritik öneme sahiptir. Yetersiz paydaş katılımı nedeniyle her üç girişimden birinin başarısız olduğuna inanılmaktadır. Paydaşlarla düzenli olarak etkileşimde bulunmamak, girişiminiz için dahili desteği aşındırabilir.

Katılımın değerlendirilmesi zor olabilir, ancak proje ekibi ve paydaşlardan tam katılım olmadan girişimler hızla başarısız olabilir. Milyonlarca dolarlık bir yatırım, hissedarların katılımı olmadan hızla yerleşmede maliyetli bir ders haline gelebilir.

Paydaşlar ilgi, etki, etki ve beklentilerine göre sınıflandırılabilir. Proje başladığında, desteği teşvik etmek ve direnci azaltmak için paydaş mesajlarını izleyecek ve değiştireceksiniz.

İletişim Stratejisinin Eksikliği

Kaçınılması Gereken Proje Yönetimi Hataları Oluşturma
Fotoğraf Kredisi: pixabay

Projeler sorunsuz ilerlediğinde bile, katılan herkesin neler olup bittiğinin farkında olması gerekir. Projeler genellikle başarısız olur çünkü proje yöneticileri ekip ve müşteri ile düzenli ve şeffaf bir şekilde iletişim kuramazlar.

Birincil zorluklar nelerdir? Tutarsız, eksik, belirsiz veya gecikmeli raporlama, olası hatalara neden olabilecek yollardan yalnızca biridir. İş sahasında ve ofiste iletişim arızaları meydana gelebilir ve bu da proje maliyeti ve zaman aşımına neden olabilir.

Herkesin aynı sayfada yer alması söz konusu olduğunda, gerçek zamanlı diyalog her zaman tercih edilir. (BGBM) İnşaat proje yönetimi yazılımı proje planlama ve raporlamayı merkezileştirerek bu bilgi akışını kolaylaştırır.

Çözüm

Bu makalenin, bina projelerini yönetirken hangi zorluklara dikkat etmeniz ve bunlarla nasıl başa çıkmanız gerektiği konusunda size bir fikir verdiğini umuyoruz.


Kaynak : https://articleify.com/building-project-management-errors/

Yorum yapın