Daha Az Zaman Harcamak ve Daha Fazla Para Kazanmak için Proje Yönetimini Geliştirmenin 4 Yolu


tarafından ifade edilen görüşler Girişimci katkıda bulunanlar kendilerine aittir.

Son on yılda bir değişim görüldü proje Yönetimi yaklaşımlar. Büyük bir aksama, çevik proje yönetimi (APM) metodolojilerinin öne çıkmasıdır – şu anda %25’i tarafından kullanılmaktadır. Proje Yönetim Enstitüsü’nün 2021’e göre “Mesleğin Nabzı” anketi. Bu daha dinamik yaklaşımın cazibesi, (teoride) projelerin gerçek zamanlı yineleme ve yenilik karmaşık sorunlar tarafından boğulmadan.

Bu uygulamadaki sorun, genellikle bir projenin büyük resminin ve kapsayıcı hedeflerinin başlangıçtan itibaren her zaman iyi tanımlanmamasıdır. Henüz ne olduğunu bilmediğiniz bir sorunu çözmeye çalıştığınızı hayal edin. Bu çok iyi çalışmaz. Öncelikle gerekli olan, sorunu tanımlamak, ardından sorunu çözmek için gereksinimleri kesin olarak belirlemektir ve proje özellikleri oradan akacaktır.

Bir başka büyük ayaklanma da şudur: Hiyerarşiler ve yapılar, kısmen hibrit veya tamamen uzaktan kurulumların artan popülaritesi sayesinde her dakika değişiyor gibi görünüyor. Buna karşılık, verimli proje yönetimi, proje operasyonları için daha fazla dış kaynaklı ve hizmet yaklaşımlarını içeren Çözüm olarak Yazılım (SaaS) özniteliklerini benimseyebilir.

Şirketlerin hangi yaklaşımı benimsedikleri önemli değil, proje yönetimi onların bakış açıları için paha biçilmezdir. Bir şirketin büyük resim özlemleriyle ne kadar uyumlu olursa, o kadar iyi çalışır.

İlişkili: Şirketim Neredeyse Öldü! Sebep? Proje Eksikliğim-Yönetim Becerileri

Etkili Proje Yönetimini Neler Bozar?

En iyi proje yönetimi stratejilerinin başarılı bir şekilde uygulanmasını sağlamak için şirketler üç temel engelden kaçınmalıdır:

inkar Bu bağlamda iyi yönetimin tanımı, bir planı gerçeğe uyacak şekilde yeniden senkronize etmektir. Bunu tersine çevirir ve gerçeğin plana uymasını dilerseniz, başarısızlık yolunda devam edersiniz.

Bir proje yönetim ofisine (PMO) yatırım eksikliği. İster dış kaynaklı ister kurum içi olsun, doğru proje yönetimi yapısına yatırım yapmak yüksek bir yatırım getirisine sahip olacaktır. Özel bir Mükemmellik Merkezi veya PMO’su olmayan şirketler bile, projeleri kendi adlarına teslim etmek ve yönetmek için dışarıdan uzmanlarla bağlantı kurabilir ve liderlik bu dönüşü gerçekleştirmeyi taahhüt etmesi gerekecek.

Avcılık yeterlik başarı pahasına. Verimliliği bir kaide üzerine koyan kuruluşlar, genellikle bir projenin kalitesini ve bütünlüğünü feda eder. Yetersiz teslimat için yinelenen bir suçlu, tamamlanmayı maliyet etkin bir şekilde ancak ürünün pahasına hızlandıran “programı çökertmek” olarak adlandırılan bir tekniktir. Bütçeleri ve zaman çizelgelerini aşmak ideal değildir, ancak uygulanabilir bir çözüm sunmak gerekli olabilir. Bütçeyi %50 aşan ancak ihtiyaç duyulan geri dönüşün %100’ünü alan bir proje, bütçede teslim edilen ancak geri dönüşün hiçbirini almayan projeden çok daha etkili olacaktır.

İlişkili: Bu 3 Adımla Verimli Proje Yönetimini Başlatın

Engelleri Aşmak

Etkili proje yönetiminin önündeki ana engelleri oluşturduğumuza göre, asıl soru bunların nasıl aşılacağıdır.

1. Kültürü kucaklayın

Proje yönetimi bir siloda çalışmaz; tüm departmanları yatay olarak keser. Bu nedenle, yukarıdan aşağıya, geniş tabanlı bir destek olmalıdır. Operasyonları iyileştirmek için proje yönetimi için liderlikten tüm ekiplere yaklaşım.

Empatik liderler, bu tür kalıcı bir değişiklik yapmak için uzun bir yol kat ederler. Salgının başlangıcında örneğin Hindistan merkezli altyapı şirketi GMR Grubu bu son derece yıkıcı zamanı dijital proje yönetimi çözümlerine geçiş için kullandı. GMR Operasyon Başkan Yardımcısı Nirbhik Sengupta’ya göre amaç, israfı azaltmak, çalışan süreçlerini kolaylaştırmak, verimliliği artırmak ve GMR’yi elektronik tablolara daha az bağımlı kılmaktı. Tüm bu faydalar, etkili erişim yoluyla çalışanlarla tartışıldı ve netleştirildi.

Bu nedenle, iş ve proje yönetimi arasındaki bağlantıyı kültürün dokusuna dahil etmek hayati önem taşımaktadır. Bu tür etkili bir yönetime doğru çalışırken etkili ve açık iletişimi sürdürmek esastır.

2. Gelecekteki Durumunuza Yönelik Bir Yol Haritanız Olsun

Bir şirket mevcut yetenekleri ve yönü hakkında sağlam bir anlayışa sahip olduğunda, organizasyonel değişim yönetimi çok daha iyi sonuç verir. Bu amaçla, kuruluşların bir Analiz/Vizyon/Yol Haritası işletmenin mevcut durumunu değerlendirmek ve bu hedeflere ulaşmak için hangi değişikliklerin gerektireceğine bağlı olarak gelecekteki hedefleri planlamak.

3. Liderliği Vurgulayın

Proje yönetiminde liderlik, değişim yaratmanın en önemli yönüdür. Yakın zamanda McKinsey çalışması liderliğin proje performansını en az %52,3 oranında artırabileceğini buldu.

Etkili proje yöneticilerinin, en yüksek performansı ve değerli sonuçları sağlamak için gerektiğinde mevcut sisteme zarar vermesine izin verilen güvenilir liderler olması gerekir. Liderliğin ayrıca proje yöneticilerine gemiyi yönlendirmek için ihtiyaç duydukları kaynakları ve desteği sağlamaya yatırım yapması gerekir.

İlişkili: Yeni Proje Yöneticilerinin Başarıyı Bulmalarına Yardımcı Olacak 10 Proje Yönetimi Hilesi

4. Kalıcı Etkileşim Yaratın

Ekipler geliştirmeden çözüme kadar bir projeden sorumlu olduklarında, daha fazla meşgul olurlar. Yine, McKinsey’e göre, proje yönetimi uygulamasının yarattığı değişiklikler, günlük operasyonlara dahil edildiklerinde %25 daha değerlidir. Bu nedenle, süre boyunca bir projeye kilitli kalmanın yollarını arayın. Diğer gereksinimleri ve boşlukların nerede ortaya çıkabileceğini belirlemek için kilit paydaşlar ve uzmanlarla konuşun. Bu şekilde, iş ve proje yönetimi hedefleri aynı sayfada kalabilir.

Proje yönetimi iyi yapıldığında bir işi dönüştürebilir, ancak ideal yaklaşımını belirlemek oldukça kişiselleştirilmiş bir iştir. Bu dört adımı uygulamak, benzersiz ihtiyaçlarınıza uyan başarılı bir stratejinin uygulanmasına izin verecektir.


Kaynak : https://worldnewsera.com/news/entrepreneurs/4-ways-to-improve-project-management-to-waste-less-time-and-make-more-money/

Yorum yapın

SMM Panel