Patronunuzdan Daha İyi İletişim Araçları İstemeniz İçin 5 Adım

İyi iletişim, herhangi bir sağlıklı ilişkinin bel kemiğidir. Ve işin devam ettiği bir çağda uzak ekiplere doğru daha fazla hareket etmekbirinci sınıf iletişim araçları esastır.

Çok fazla çalışan, şirketin haber hattının dışında bırakıldığını düşünüyor. Belki de onlardan birisin. Her şeyi geç öğreniyorsun ve her zaman döngünün dışında görünüyorsun. Sadece yabancılaştırıcı görünmekle kalmıyor, aynı zamanda şapkanızı Büyük İstifa halkasına atmayı da düşündürüyor. Ama bu şekilde olmak zorunda değil.

İşyerinde iletişim göründüğünden daha zordur

Ön saflarda çalışan biriyseniz, zayıf iletişim olgusunu diğer çalışan türlerinden daha sık yaşayabilirsiniz. Wyzetalk’ın kurucu ortağı ve CEO’su Gys Kappers’ın yazdığı gibi Eğitim Endüstrisi için makaleçalışanlar – özellikle iş e-postaları olmayan, masa başında olmayanlar – genellikle sonradan düşünülen muameleyi görürler.

Kappers, “Bazen, gerçek zamanlı iletişim yaşam ve ölüm arasındaki fark olabilir” diye yazdı. “Örneğin, bir gıda geri çağırma durumunda, zaman çok önemlidir. Üreticilerin hayatları korumak, marka itibarlarını korumak ve kaynakları korumak için fabrikalar, perakendeciler ve halkla gerçek zamanlı olarak iletişim kurabilmesi gerekiyor.”

Başka bir deyişle, kafanızı kuma gömüp başka birinin ilk hareketi yapmasını bekleyemezsiniz. Ancak kurumsal gıda zincirinde oldukça düşük olduğunuzda makul olarak ne yapabilirsiniz? Cevap basit: Sizin ve iş arkadaşlarınızın hak ettiği iletişim savunucusu olun. Özel rolünüzün ötesine geçen bir inisiyatif almak, kuruluşunuza yardımcı olacak ve kişisel markanızı genişletecektir.

Araçlar ve teknoloji istemek için kusursuz bir yol haritası

Bu, patronunuzdan daha iyi iletişim kurmasını istemeniz ve bir gün aramanız gerektiği anlamına gelmez. Aksine, satış şapkanızın tozunu almak için bu anı yakalayın ve bir profesyonel gibi bazı iletişim aracı fikirleri verin. Basit bir yol haritasını izleyerek başlayabilirsiniz.

1. Ekibinizin en büyük iletişim engellerini belirleyin.

Herhangi bir sorunu çözmenin ilk adımı, sorunun ne olduğunu tanımlamak ve anlamaktır. Düzenli olarak yaşadığınız iletişim hataları ve hıçkırıkları düşünün. Beyin fırtınası yaparken bunları yazın. Hikayeyi, bu sorunun neden önemli olduğunu tam olarak açıklayacak şekilde ayrıntılarıyla anlatın.

Örneğin, kuruluşunuzdaki insanlarla bağlantı kurmanın kolay yollarına sahip olmadığınızı düşünüyor olabilirsiniz. Bu, bilgi ve önerileri alma ve paylaşma konusunda sizi dezavantajlı durumda bırakır. Engellerinizi bilmek size çözümler açısından odaklanmanız için somut bir şey verir.

2. Yardımcı olabilecek araştırma ve test araçları.

Bir veya iki iletişim engelini belirledikten sonra, bunların üstesinden gelmenize yardımcı olabilecek araçları arayın. Belki de bir uygulama gibi cihazınızda çalışan teknolojidir. Ücretsiz olarak indirip test edip edemeyeceğinize bakın. Ya da belki de şirketinizin halihazırda kullanmakta olduğu yazılımda gözden kaçan bir özelliktir.

Sizin işiniz bu araçları henüz uygulamak değil, değerlendirmek. Kullanıcı arayüzü sezgisel ve anlaşılır olacak şekilde mi tasarlandı? İnsanların değerli görünmeyen sistemlere ve ürünlere olan ilgilerini kaybetme eğiliminde olduklarını unutmayın. İdeal olarak, cevap olabilecek bir veya iki olası çözüm seçmek isteyeceksiniz.

3. Takım arkadaşlarınızla yumuşak bir fırlatma gerçekleştirin.

Eldeki aletler, tabiri caizse açık yola çıkma zamanı. İş arkadaşlarınızdan bazılarını yanınızda deneme moduna getirin. Aracın iletişim sürecinizi gerçekten iyileştirip iyileştirmediğini görmeye odaklanın.

Neler olduğunu takip edin. Bulgularınızı kitle kaynağı yapın. Siz ve ekip üyeleriniz araçlar hakkında en çok neyi beğendiniz? Herkesi güncel tutmak için en uygun araçlar hangileriydi? Hangisi uygun maliyetli olur?

4. Sorunuzu planlayın.

Verilerinizi aldıktan sonra, her şeyi organize edin. Tercih ettiğiniz iletişim aracının konseptini satmak için yöneticinizle bir toplantı ayarlayın. Bunu eleştirel düşünme becerilerinizi sergilemek ve küçük bir mesleki gelişim eğitimi almak için bir fırsat olarak hayal edin.

Sununuzun bir saatlik bir PowerPoint çalışması olması gerekmez. Kısa ve tatlı bir şey hazırlayın. Planınız, yaşadığınız iletişim sorununun bir açıklamasıyla başlamalı, ardından önerdiğiniz çözümün bir açıklaması ve araştırma bulgularınızı rapor etmelidir. Gerçekleştirmek için hikayeleri kullanın. Senin işin yalvarmak ya da kandırmak değil. Karar vericileri fikrinizin uygulanabilir ve son derece faydalı olduğuna ikna etmektir. Sahanızı cilalamak için zaman ayırın.

5. Sunum becerilerinizi sergileyin.

Şimdi biraz korkutucu bulabileceğiniz kısım geliyor: Aslında neye ihtiyacınız olduğunu sormak. Konuşmadan önce kendinizi rahat hissetmek için pratik yapın. Ardından, yüz yüze veya sanal toplantınıza güvenle gidin.

Yöneticiniz arkanıza yaslanıp dinleyebilir veya birçok soru sorabilir. Her iki durumda da, eldeki konuya bağlı kalın. Sizin ve ekibinizin şirketin başarısına bağlı olduğunuzu ve bunun şirket genelinde olup bitenlere daha fazla dahil olmanıza bağlı olduğunu açıkça belirtin. Olumlu kalın ve nasıl takip edebileceğinizi sorduğunuzdan emin olun. Oh, ve takip et. Bu, herhangi bir süreci ilerletmek için gerekli olan bir satış tekniğidir.

Bugün, iletişimin karmaşık olması gerekmiyor. İster herkesle aynı binada ister okyanusun ötesinde çalışıyor olun, haberdar olmak için en güncel teknolojilerden ve araçlardan yararlanabilirsiniz. Grubunuza hangi iletişim araçlarının hizmet edeceğini bulmak söz konusu olduğunda, tüm o meşgul işleri patronunuzun yapmasını beklemeyin. Bunun yerine, bunu tüm ekibiniz için olumlu yankı uyandıracak şekilde konfor alanınızdan çıkmanız için bir fırsat olarak görün. Her şey sizin … iletişim kurma isteğinizle başlar.

William Arruda, kurucularından biri olan bir açılış konuşmacısıdır. KariyerBlast.TV ve yaratıcısı 360Erişim Sizi tanıyanlardan profesyonel itibarınız hakkında gerçek bilgi almanızı sağlayan kişisel marka geri bildirim anketi.